E-Mails zielgerichtet, mehrsprachig und kundenindividuell aus SAP heraus verschicken, dies können SAP-Anwender mit myMCF (Message Control Filter). Die Software von Beta Systems erweitert die SAP-Standardfunktionalität beim Versand von E-Mail und Fax und bietet außerdem viele Möglichkeiten bei der Archivierung, vor allem in Kombination mit der Signatur der Dokumente.
Mit myMCF können SAP-Anwender beim Versand von E-Mails die Betreffzeile und einen Nachrichtentext flexibel und personalisiert direkt aus SAPconnect konfigurieren – im SAP-Standard kann der Betreff hingegen nur sehr begrenzt mit variablen Daten aus dem Kontext des zu versendenden Dokuments versehen werden.
Die in SAP erzeugten Geschäftsdokumente lassen sich mit myMCF anschließend extern formatieren sowie konvertieren, z. B. in normgerechtes PDF/A-Format. So gestalten Unternehmen ihre Ausgangsdokumente einheitlich und entsprechend interner Firmen- wie allgemeiner Archivierungsrichtlinien.
