Jedes Unternehmen, das sich mit GRC beschäftigt, muss seine dokumentenbasierten Geschäftsprozesse heute im Kontext rechtlicher Anforderungen betrachten. Wenn sich Dokumenten-Bewegungen revisionssicher nachvollziehen lassen, ist damit ein wichtiger Beitrag zur unternehmensweiten GRC-Strategie geleistet.
Die Beta Systems Produkte des Geschäftsbereiches Document Processing & Audit bilden die gesamte Dokument-Prozesskette ab: von der hochwertigen Gestaltung über die automatisierte Steuerung und Verteilung der Dokumente an die richtigen Personen und Applikationen inner- und außerhalb des Unternehmens bis hin zur Archivierung. Hier sind aus GRC-Sicht vielerlei Fragen relevant: Wie lässt sich sicherstellen, dass stets das aktuelle Formular mit den gültigen Pflichtangaben in der Geschäftspost verwendet wird? Kann im Notfall revisionssicher nachgewiesen werden, dass ein bestimmtes Schriftstück das Haus verlassen hat? Wie steuern Unternehmen die Verteilung und Archivierung von Dokumenten derart, dass nur berechtigte Personen darauf Zugriff haben? Diese Vorgänge effizient, hoch-performant und im Sinne der Erfüllung von Anforderungen aus GRC zu steuern, ist Aufgabe der Lösungen für Document Processing & Audit.
Mit der Agility-Produktgeneration von Beta Systems lassen sich Lösungen für Document Processing & Audit sowohl in zentralen Rechenzentren wie in verteilten Plattformen heterogener IT-Landschaften einsetzen. Die Agility-Lösungen können mit ergonomischen Web-Oberflächen leicht in Portale und Web-Applikationen eingebunden werden. So sind die Vorzüge zentraler Rechenzentren auch für die verteilten Plattformen heterogener IT-Landschaften nutzbar.
Beta 93 Agility
Unternehmensführung entlang gängiger Compliance-Vorschriften umfasst neben der hoch-performanten Steuerung von Massendokumenten-Output die spezialisierte Aufbewahrung und Zurverfügungstellung geschäftsrelevanter Unterlagen.
Beta 93 Fast Retrieval
Schneller Zugriff auf Dokumente ist vor dem Hintergrund verschärfter Auskunftsplichten die Voraussetzung zur Erfüllung von GRC-Anforderungen. Für besonders große Dokumentmengen und Anwenderzahlen wurde Beta 93 Fast Retrieval konzipiert.
Beta 93 Document Transformer
Inhalte aus Listen anwendergerecht extrahieren, strukturieren und daraus neue Dokumente erstellen – mit dem Beta 93 Document Transformer unterstützen Unternehmen ein Compliance-gerechtes Arbeiten.
Beta UX ContentMaster
hoch performantes Dokumenten Management System für die zielgerichtete Steuerung und Kontrolle beliebiger dokumentbasierter Geschäftsprozesse
Beta UX DistributionMaster
Dokumenten-Bewegungen revisionssicher nachvollziehen mit dem Output Management System Beta UX DistributionMaster: die Voraussetzung zur Umsetzung einer unternehmensweiten GRC-Strategie.
LDMS
Revisionssichere Archivierung im Host-Umfeld entsprechend der Compliance-Vorschriften – exemplarisch dafür steht LDMS (Large Documents Management System)
DoXite
Die Dokumentgestaltung ist Teil der umfassenden Dokument-Prozesskette im Unternehmen und daher zunehmend im Kontext von GRC zu betrachten. Mit DoXite werden Dokumente hochwertig und kundenindividuell gestaltet.
Lasersoft
Die seit vielen Jahren etablierte Software von Beta Systems für die Gestaltung hochwertiger und individueller Dokumente
myMCF
E-Mails zielgerichtet, mehrsprachig und kundenindividuell aus SAP heraus verschicken, dies können SAP-Anwender mit myMCF (Message Control Filter).
myPDFconvert
Dokumente beliebigen Formats werden mit myPDFconvert in das compliance-gerechte PDF/A-Format für die Langzeitarchivierung konvertiert.
mySPAD
Zentrale Druckeradministration in großen, verteilten SAP und Output Management Systemen
OM Plus
Plattformübergreifendes Output Management System für Windows-, Linux- und Unix-Umgebungen
Referenzproject: LEONI AG
Effizienzsteigerung und Kostenersparnis durch Document Composition mit DoXite
Referenzproject: OTIS Deutschland
Weltgrößter Hersteller von Aufzügen, Fahrtreppen und Fahrsteigen optimiert den ERP-Druckoutput an seinen deutschen Standorten mit einer Lösung der Beta Systems Group.
Referenzprojekt: Energie Service Biel/Bienne
Energie Service Biel/Bienne generiert PDF/A-konformes Dokumentenarchiv
Referenzprojekt: VRG-Gruppe
VRG-Gruppe setzt Segel für PDF/A-Langzeitarchivierung
Referenzprojekt: PERI GmbH
Geschäftsdokumenten-Produktion im multinationalen Unternehmen
Referenzprojekt: Brose-Gruppe
mySPAD - Effizientes Druckermanagement für SAP-Systeme
Referenzprojekt: EWZ
Optimale Unterstützung durch mySPAD
Referenzprojekt: prego services (PDF, deutsch, 4 Seiten)
Freiraum für effizientes Arbeiten mit DoXite und myMCF
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Die Beta Systems Agility Produktgeneration |
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Beta Agility: Rechenzentren mit dezentralen Welten verbinden |
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Die Beta Systems Output Infrastructure Suite |
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Welche Vorteile ergeben sich für Bestands- und für Neu-Kunden? |
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LDMS - Das zentrale Archiv für alle Dokumente im Unternehmen |
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Document Composition mit DoXite |
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DoXite: Verbesserte Performance in der Dokumentenentwicklung und - produktion |
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